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A Twist – CBSC disponibiliza uma solução em ambiente Cloud que permite gerir de uma forma eficiente uma instituição de Ensino, quer na área de Gestão Escolar, quer na gestão dos serviços complementares da instituição como o Bar, Cantina, Biblioteca ou Reprografia.

Esta solução constitui uma ferramenta flexível e adaptável à maior parte dos sistemas educacionais, mediante uma grande capacidade de configuração, gestão e modificação dos modelos de processos do próprio produto.

Os diferentes módulos podem funcionar de forma independente ou de forma articulada, dependendo das necessidades e exigências da instituição.

Gestão Escolar

O módulo Gestão Escolar foi desenvolvido de forma a conter todos os elementos necessários para gerir de forma eficaz todos os aspetos relacionados com a vida académica dos alunos, desde as turmas, a criação de horários, avaliações, pagamento de taxas, entre outros.

  • Registo e criação de turmas.

  • Criação de horários para as turmas.

  • Criação automática de aulas.

  • Registo de assiduidade do aluno.

  • Registo de provas.

  • Registo de avaliações individuais e das avaliações finais.

  • Registo do pagamento de taxas.

  • Registo dos sumários das aulas.

  • Registo dos expedientes dos alunos.

  • Impressão de diversos mapas, tais como declarações, certificados, termos de frequência, horário de um docente, diploma, entre outros.

  • Registo de informação relativa a alunos, funcionários, avaliações, faltas e horários em histórico.

Biblioteca

O módulo Biblioteca foi desenvolvido de forma a conter todos os elementos necessários para gerir de forma eficaz todos os aspetos relacionados com as bibliotecas escolares, quer a nível de gestão de artigos, a sua localização, empréstimos e reservas.

  • Registo de todos os artigos existentes em cada biblioteca.

  • Organização dos artigos por categoria.

  • Registo de informação relativa à localização dos artigos.

  • Registo do estado de conservação dos artigos.

  • Registo dos exemplares que um determinado artigo tem.

  • Gestão de empréstimos realizados a alunos e funcionários.

  • Gestão de reservas de exemplares a alunos e funcionários.

  • Gestão de devolução de empréstimos.

  • Controlo das taxas a cobrar por exemplar, considerando ou não os subsídios atribuídos a alunos e funcionários.

  • Controlo das multas a cobrar em caso de incumprimento dos prazos de devolução.

  • Emissão do talão de empréstimo.

  • Registo em histórico dos empréstimos realizados e das reservas efetuadas.

  • Emissão de etiquetas.

  • Registo de autores que podem ser associados a artigos.

  • Registo de editoras que podem ser associadas a artigos.

  • Efetuar pesquisas por tipo de artigo, título e autor.

  • Consulta de pedidos efetuados por aluno ou funcionário.

  • Configuração das bibliotecas, permitindo definir horário de abertura e de fecho, funcionário responsável, taxas a cobrar, número máximo de requisições por aluno e funcionário e dias de reserva.

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Reprografia

O módulo Reprografia foi desenvolvido de forma a conter todos os elementos necessários para gerir de forma eficaz todos os aspetos relacionados com a administração de reprografias escolares.

  • Registo dos serviços efetuados na reprografia, organizados por tipos de serviços.

  • Registo de documentos colocados na reprografia, disponíveis para venda ou impressão.

  • Configuração de alertas.

  • Registo de encomendas realizadas por alunos e funcionários.

  • Registo em histórico de encomendas.

  • Visualização de encomendas prontas e encomendas pendentes.

  • Emissão do talão de encomenda.

  • Configuração de subsídios atribuídos a alunos e funcionários.

Cantina

O módulo Cantina foi desenvolvido de forma a conter todos os elementos necessários para gerir de forma eficaz as cantinas que existem nas instituições de ensino, nomeadamente no registo das vendas.

  • Organização dos artigos por categorias, de acordo com as suas características.

  • Registo e controlo dos valores de stocks dos diversos artigos, stock máximo, mínimo e real.

  • Registo dos preços de aquisição e de venda dos artigos, considerando a utilização ou não do Imposto de Valor Acrescentado (IVA).

  • Configuração de “Ementas” que contenham diversos artigos.

  • Registo os movimentos de venda de senhas e artigos a alunos ou a funcionários.

  • Impressão da senha.

  • Consulta do histórico de vendas realizadas na cantina a funcionários e a alunos.

  • Configuração das diversas cantinas que podem existir na instituição, de forma independente.

  • Configuração da utilização de subsídios atribuídos a alunos e a funcionários.

  • Criação de senhas que contemplam menus.

Bar

O módulo de gestão de Bar foi desenvolvido de forma a conter todos os elementos necessários para gerir de forma eficaz os bares que existem nas instituições de ensino nomeadamente no registo das vendas.

  • Registo de todos os artigos alimentares existentes no bar;

  • Organização dos artigos por categorias, de acordo com as suas características.

  • Registo dos preços de aquisição e de venda dos artigos, considerando a utilização ou não do Imposto de Valor Acrescentado (IVA).

  • Configuração de “Ementas” que contenham diversos artigos.

  • Registo os movimentos de venda de artigos a alunos ou a funcionários.

  • Impressão do talão de venda.

  • Consulta do histórico de vendas realizadas no bar a funcionários e a alunos.

  • Configuração de diversos bares que podem existir na instituição, de forma independente.

  • Configuração da utilização de subsídios atribuídos a alunos e a funcionários.

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